おはようございます。PBスタッフの門井繁行です。
夏の暑さで疲れていた体もお盆休みでリフレッシュされたかと思います。ですが、まだまだ、暑い日は続いていますね。電車やバスなどに乗ってもエアコンの風が冷たいので温度差で風邪や夏バテになりそうですね。体調管理には日々気お付けたいですね。今回は書類整理によく使うインデックスのご紹介です。
オリジナルでインデックスを製作の際は書類整理のために、項目ごとにインデックスのタイトルを付けることが多いと思います。弊社ではカラーインデックスと言い、見出し部分に色フィルムを貼ることもできます!
このカラーインデックスですが書類整理だけではなく、セミナーや学会などでも活用することができます。それはセミナーや学会にお使いになる際、講師の方や教授の方々などお名前ごとにカラーインデックスで使い分ける方法です。名前分けしたカラーインデックスを一つのファイルにすることで講習内容や論文などすぐに見ることができます。また、セミナーや学会など参加回数を重ねても、中身を追加することができるので便利です!
このように、インデックスの項目を工夫することで、書類整理だけはなく別の用途でも活用することができます。オリジナルで作製することでさらに付加価値がつきます。カラーインデックスの作製のご参考になれば幸いです。
カラーインデックスの製作ご検討の際はP.Bスタッフ門井までご相談下さい。ご希望に添えるように努めさせていただきます。